SEVEN FORでできること

ここに紹介するSEVEN FORができる事は機能の一覧でしかありません。
しかし、ユーザの使い方・アイデア次第で無限の可能性を秘めています。

基本機能

管理機能

機能詳細

伝言板

不在時の電話・来客メモとして活用
伝言到着を明瞭表示、確認漏れを防止

↑UP

スケジュール管理

開始終了予定時間や外出などの予定区分が設定可能
複数日にまたがる予定も登録可能
他のメンバーの予定を簡単閲覧・把握
複数の人に対して、同じスケジュールを一括登録可能
日間・週間・月間表示対応
検索機能装備、予定を探すのも簡単
自分の予定であれば携帯からでも確認可能
告知したい予定に使えるメール送信機能
管理者が休日設定をすることにより、カレンダーに休日を自動反映

↑UP

タイムカード

パソコン上でボタンを押すことにより出退社時刻を管理
必要データのみを抽出したCSV出力に対応、給与管理ソフトとの連携もＯＫ
打刻ミスにも管理者権限で修正・編集可能
定時・早出基準時刻・残業基準時刻の登録による詳細管理が可能

↑UP

業務日報

あえて詳細区分を設けず、柔軟な記録に対応
添付ファイル機能装備
管理者権限を使えば日報に対する返信が可能
日報書込と同時に管理者宛にメール発信可能

↑UP

掲示板

使い方は多種様々、簡単な報告ごとから連絡・相談に活躍
書込と同時にメンバーにメール同時配信
必要都度、新しい掲示板を作成可能
合計８MBまでのファイル添付可能
掲示板だけのお気に入り機能

↑UP

住所録

社員・取引先等区分別登録可能
インデックス表示対応
表示項目カスタマイズで必要データのみ表示
各種検索機能
必要データのみを抽出したCSV出力に対応、各パッケージソフトとの連携もＯＫ
ひとつの得意先に対し複数の担当者情報が登録可能

↑UP

メンバー一覧

SEVEN FORにユーザー登録されているメンバーを一覧表示
メールリンク装備で、直メールも簡単

↑UP

メンバー管理

管理者権限でメンバーの追加・編集・削除を一元管理
追加メンバーに対しメンバー追加を知らせるメールを自動配信
既存メンバーに対し新規メンバー追加を知らせるメールを自動配信

↑UP

アクセス解析

SSL対応でセキュリティも安心
アクセスログが閲覧可能

↑UP

まずは机の整理から

昨今のＰＣ導入の加速化にもかかわらず、未だデスクは紙、紙、紙の山…
どうしてもメモ書きや印刷物に囲まれ、いざというとき目的の資料を見つけることもままならない…
紙に記録を残すことも当然重要です！
でも、日本人は民族的に「捨てることが下手」なんです。
ホントに必要な資料や情報だけ「紙」として残し、その他は「データ」として残してみませんか？
データは共有が可能、つまり情報共有により仕事効率のアップがググーーンと期待できるのです！
まずは机の整理から始めてみませんか？